Kontakte und Nachrichten
Auf einer Baustelle jonglieren Sie oft mit mehreren Personen: dem Verwalter, der bestellt, dem Hauswart, der aufschliesst, dem Mieter, der vor Ort ist. TAYO.pro hält sie zusammen, beim Projekt.
Die Kontakte eines Projekts
Abschnitt betitelt „Die Kontakte eines Projekts“Jedes Projekt führt seine Kontakte mit Rolle und Angaben. Sie rufen direkt aus dem Eintrag an, ohne eine Nummer in E-Mails oder Unterlagen zu suchen.
Ein Kontakt kann ohne E-Mail-Adresse bestehen — etwa ein Mieter, den Sie anrufen. TAYO.pro weist Sie darauf hin: Dieser Kontakt erhält keine Benachrichtigung, weil es kein Ziel dafür gibt. Soll er automatisch informiert werden, ergänzen Sie eine Adresse.
Nachrichtenvorlagen
Abschnitt betitelt „Nachrichtenvorlagen“Wenn Sie eine Offerte oder Rechnung senden, geht eine Nachricht mit. Denselben Text jedes Mal zu schreiben, ist verlorene Zeit.
Nachrichtenvorlagen füllen dieses Feld für Sie, mit fertigem Text, den Sie bei Bedarf anpassen. Sie sind übersetzt, sodass ein deutschsprachiger Kunde seine Nachricht auf Deutsch erhält, ohne dass Sie sie verfassen müssen.
Ohne diese Funktion bleibt das Feld leer und Sie schreiben alles von Hand.
Was TAYO.pro nicht ist
Abschnitt betitelt „Was TAYO.pro nicht ist“Es ist kein Messenger. Es gibt keinen Chatverlauf mit Ihren Kunden, und Ihre E-Mails bleiben in Ihrem Postfach.
Was TAYO.pro bündelt, ist wen Sie kontaktieren und wie Sie ihn erreichen — am richtigen Ort: beim betroffenen Projekt.