Zahlungserinnerungen

Eine offene Rechnung zu mahnen ist nötig und unangenehm. TAYO.pro kann es für Sie übernehmen.

Die manuelle Erinnerung

Bei einer gesendeten Rechnung können Sie jederzeit eine Erinnerung auslösen. Zeitpunkt und Text bestimmen Sie.

Automatische Erinnerungen

Das Modul mahnt von selbst, sobald eine Rechnung überfällig ist. Sie legen die Frist fest und schreiben den Text einmal.

Automatische Mahnung bei Verzug.
Vollständig anpassbarer Text.
Manueller Versand zusätzlich jederzeit möglich.
Nachverfolgung des Versandstatus.

Wo Sie sie verfolgen

Erinnerungen erscheinen auf der Rechnung und auch im Projekt-Dashboard — dem Bereich Projekte. Sie sehen auf einen Blick, was gemahnt wurde und was offen ist, ohne jede Rechnung zu öffnen.

Wann Erinnerungen aufhören

Eine Erinnerung wird nie versendet, wenn die Rechnung auf Bezahlt - Unbestätigt oder Bezahlt steht.

Das ist die Sicherung dagegen, einen Kunden zu mahnen, der bereits bezahlt hat. Sie funktioniert nur, wenn Ihre Status aktuell sind — daher der Nutzen von bezahlte Rechnungen importieren, wenn Sie viele davon haben.

Wenn Sie der Annahme vertrauen

Gilt für Sie eine von der Verwaltung akzeptierte Rechnung als eine, die bezahlt wird, aktivieren Sie die Automatik akzeptiert → bezahlt. Akzeptierte Rechnungen wechseln dann auf «Bezahlt - Unbestätigt», und die Erinnerungen hören automatisch auf.

Nicht verwechseln

Zahlungserinnerungen gehen an den Kunden. Projekt-Erinnerungen sind interne Notizen, die der Kunde nie sieht.