Der Projekt-Drive

Der Drive ist der Dateibereich eines Projekts. Baustellenfotos, Pläne, Lieferscheine, Notizen: alles bleibt beim Projekt statt im Handy oder im Postfach verloren zu gehen.

Was üblicherweise hineinkommt

Fotos vorher / nachher — Ihr bester Nachweis, wenn eine Arbeit beanstandet wird.
Pläne oder Skizzen der Verwaltung.
Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen zur Baustelle.

Ein rein interner Bereich

Drive-Dateien werden nicht mit Ihren Kunden geteilt, und es gibt derzeit keine Möglichkeit, sie aus dem Drive heraus freizugeben.

Anders gesagt: Legen Sie ab, was Sie wollen — auch Preisnotizen oder Fotos von Nacharbeiten. Ausser Ihrem Team sieht sie niemand.

Müssen Sie einem Kunden ein Dokument schicken, nutzen Sie die Offerte oder die Rechnung, die ihren eigenen Anhang mitführen.

Warum es hilft

Wenn ein halbes Jahr später jemand eine Arbeit beanstandet, finden Sie das Foto in zehn Sekunden, statt Ihr Handy zu durchsuchen.

Und ein Kollege kann eine Baustelle übernehmen, ohne Sie anrufen zu müssen.