Status erzwingen

Einen Status zu erzwingen heisst, ihn von Hand zu ändern, statt TAYO.pro machen zu lassen. Die Aktion liegt im Projektmenü.

Was dabei nicht passiert

Das ist der entscheidende Punkt, und hier liegt der häufigste Irrtum.

Die Änderung gilt nur innerhalb von TAYO.pro. Die Verwaltung sieht nichts.
Es wird weder eine Offerte noch eine Rechnung versendet. Ein Projekt auf «verrechnet» zu setzen, verschickt die Rechnung nicht.
Der Status kann später überschrieben werden. Bei der nächsten Synchronisation mit Tayo kann er auf den Stand der Verwaltung zurückfallen.

Um eine Offerte oder Rechnung wirklich zu versenden, nutzen Sie die Schaltfläche Senden (Papierflieger-Symbol). Sie erscheint nur, solange das Dokument ein Entwurf ist.

Wann es nützlich ist

Die Verwaltung hat das Projekt nicht abgeschlossen, obwohl Sie wissen, dass es fertig ist.
Sie haben eine Offerte oder Rechnung per Post verschickt und möchten, dass TAYO.pro das weiss.
Eine administrative Verzögerung bei der Verwaltung blockiert Ihre Nachverfolgung, und Sie müssen weiterkommen.

Kurz gesagt

Einen Status zu erzwingen räumt Ihre eigene Ansicht auf. Es ersetzt nie eine echte Handlung und sagt der Verwaltung nichts.