Contacts et messages

Sur un chantier, vous jonglez souvent entre plusieurs interlocuteurs : le gérant qui commande, le concierge qui ouvre, le locataire qui est sur place. TAYO.pro les garde ensemble, sur le projet.

Les contacts d’un projet

Chaque projet porte ses contacts, avec leur rôle et leurs coordonnées. Vous appelez depuis la fiche, sans chercher un numéro dans vos e-mails ou vos papiers.

Un contact peut exister sans adresse e-mail — un locataire que vous appelez, par exemple. Dans ce cas TAYO.pro vous le signale : ce contact ne recevra aucune notification, puisqu’il n’y a nulle part où l’envoyer. Si vous voulez qu’il soit informé automatiquement, ajoutez-lui une adresse.

Les modèles de message

Quand vous envoyez un devis ou une facture, un message accompagne l’envoi. Écrire le même texte à chaque fois est une perte de temps.

Les modèles de message remplissent ce champ pour vous, avec un texte prêt à l’emploi que vous ajustez si besoin. Ils sont traduits, donc un client germanophone reçoit son message en allemand sans que vous ayez à le rédiger.

Sans cette fonction, le champ reste vide et vous écrivez tout à la main.