Versicherungen und Zertifikate

Das ist der administrative Tresor Ihres Unternehmens: Haftpflichtversicherung, Handelsregisterauszug, Sozialversicherungsnachweise, Fachzertifikate.

Drei Gründe, sie hier abzulegen

Alles an einem Ort. Versicherungen, Registerauszüge und Sozialversicherungsnachweise an einem sicheren Ort, statt verstreut zwischen Postfach und Ordner.

Teilen, ohne Dateien erneut zu senden. Sie geben Ihre Identität für Ihre Tayo-Kunden frei. Schluss mit «können Sie mir Ihre Bescheinigung nochmals schicken?», zum sechsten Mal beantwortet.

Vor Ablauf gewarnt werden. TAYO.pro meldet sich, bevor ein Zertifikat abläuft, damit Sie es rechtzeitig erneuern.

Der letzte Punkt ist der nützlichste. Eine abgelaufene Bescheinigung, die am Tag der Anfrage auffällt, ist ein Auftrag, der an jemand anderen geht.

Welche hinterlegen

Das hängt von Ihrer Region und Ihren Kunden ab. Hinterlegen Sie die Zertifikate, die die Verwaltungen verlangen, mit denen Sie arbeiten — ihre Anforderungen sind nicht überall gleich.

In der Praxis ist die Grundausstattung fast immer: Berufshaftpflichtversicherung, Handelsregisterauszug, Bescheinigung über bezahlte Sozialabgaben.

Der Tipp

Erfassen Sie immer das Ablaufdatum. Es löst die Warnung aus: Ein Zertifikat ohne Datum meldet sich nie.